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個人情報保護方針

|法令諸規則などの遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」など法令諸規則・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)の適正な利用・管理を行い、個人情報等の保護に努めます。

|個人情報等の取扱い

1.     当社は、お客様の個人情報等について利用目的を特定するとともに、法令等に定める場合を除き、その利用目的の範囲内においてのみ利用します。また、あらかじめご本人の同意を得ることなくお客様の個人情報等を第三者に提供することは、法令等に定められる場合を除き一切ありません。

2.     当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保持するよう常に適切な措置を講じます。

3.     お客様よりご提供いただいた個人情報等を保護するために厳重なセキュリティ対策を行い、安全に保管、管理いたします。

4.     当社は、個人情報等の適切な取扱いについて、社員教育や内部統制の継続的な見直しを図ります。

5.     お客様の個人情報等の処理やサービスの提供及び利便性の向上のため提携企業に情報を委託する場合は、個人情報等の保護が十分に図られている相手先を選定し、守秘義務契約を取り交わす等必要な措置を講じます。

|個人情報等の利用目的

当社は、お客様の個人情報等を以下に定める範囲内に限り利用いたします。

1.     当社の投資信託受益権に係る勧誘・販売、サービスの案内を行うため

2.     当社または関連会社、提携会社の商品およびサービスの提供を行うため

3.     適合性の原則などに照らした商品・サービスの提供を行うため

4.     取引口座の開設等、有価証券又はサービスの申込の受付及び受付の取次ぎのため

5.     お客様ご本人であることまたはお客様ご本人の代理人であることを確認するため

6.     お客様に対し、取引の結果、お預り残高などの報告を行うため

7.     お客様とのお取引に関する事務を行うため

8.     お客様に対し、イベントやセミナーのご案内、各種情報の提供を行うため

9.     市場調査・データ分析・アンケートの実施等による金融商品やサービスの研究のため

10.  その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

11.  前各号の個人情報等の利用目的に関わらず、個人番号は、「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出業務」及び「金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務」に限り利用いたします。

|機微(センシティブ)情報について

当社は、お客様の政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地および本籍地等の機微(センシティブ)情報については、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年金融庁告示第67号)」に掲げる場合を除き、取得、利用または第三者への提供を行いません。

|保有個人情報等の開示等のご請求手続について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令等に基づき保有個人データの開示、訂正、追加、削除、または利用停止(以下、「開示等」という)の求めがあるときは、当社所定のお申込手続に従ってお受けいたします。詳しくは以下のとおりとなっております。

1.     開示等のご請求窓口

【担当部署】 コンプライアンス部

【電話番号】 03-6452-8840

【受付時間】 9:00~17:00 (土日祝日、年末年始を除く)
2.     ご請求にあたりご提出いただく書類

(1)    当社所定の「保有個人データ開示依頼書」(上記の窓口までご請求ください)

(2)    本人確認書類(運転免許証や住民票の写し等)(代理人による開示等の請求の場合には、代理権のある旨を証する書類および代理人の本人確認のための書類をご提出ください)

3.     開示等にかかる手数料

当社所定の手数料をお支払いいただきます。

4.     ご請求への回答方法

原則としてご本人様宛にご登録住所まで書面にて回答いたします。代理人によるご請求の場合であってもご本人様に直接回答する場合がございます。また、開示等のご請求の一部もしくは全部に回答することができない場合は、その旨及びその理由を通知いたします。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の有無について回答いたします。

|個人情報保護方針改訂の告知について

当社は、個人情報保護方針の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲載します。

|お問い合わせへの対応、相談窓口

当社は、個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせ、苦情等について、下記の窓口において適切かつ迅速に対応します。
【担当部署】 コンプライアンス部

【電話番号】 03-6452-8840

【受付時間】 9:00~17:00 (土日祝日、年末年始を除く)
|認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の協会員です。協会では、次の窓口で協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしています。
【相談窓口】 一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室

【電話番号】 03-5614-8440

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